Für Psychotherapiepraxen und psychologische Praxen in der Schweiz

Psychotherapieberichte vorbereiten – ohne Gespräche aufzuzeichnen.

KlarPraxis strukturiert geprüfte Sitzungsstichpunkte und den bisherigen Behandlungsverlauf zu einem klar gegliederten Berichtsentwurf. Vor einer optionalen externen KI-Verarbeitung sehen Sie, welche sensiblen Angaben reduziert werden. Sie prüfen, bearbeiten und geben jeden Entwurf selbst frei.

  • Keine Audioaufnahme
  • Verlauf über mehrere Sitzungen
  • Datenschutzvorschau
  • Word- und PDF-Export
KlarPraxis Berichtsdialog mit Sitzungsstichpunkten, Datenschutzvorschau und synthetischem Demo-Fall
Ausschliesslich synthetische Demodaten. Berichtsentwürfe müssen fachlich geprüft und freigegeben werden.

Das Problem

Berichte brauchen mehr als gute Formulierungen.

Relevante Informationen liegen oft über mehrere Sitzungen verteilt. Berichtsvorlagen verlangen eine klare Struktur, fehlende Angaben müssen erkannt und sensible Daten kontrolliert behandelt werden. Ein leeres KI-Chatfeld bildet diesen Ablauf nicht ab.

Verlauf zusammenführen

Frühere Sitzungsstichpunkte werden gezielt in den Berichtskontext übernommen, damit Entwicklung, Interventionen und offene Ziele nicht isoliert betrachtet werden.

Vollständigkeit prüfen

Leitfragen führen durch Anlass, Verlauf, aktuelle Situation, Interventionen, Zielerreichung und weiteres Vorgehen. Fehlende Angaben bleiben sichtbar.

Freigabe kontrollieren

Vor einer optionalen externen KI-Verarbeitung sehen Sie die vorbereitete Eingabe. Der Bericht wird erst nach Ihrer fachlichen Prüfung exportiert.

So funktioniert KlarPraxis

In drei Schritten zum prüfbaren Berichtsentwurf.

  1. Stichpunkte und Verlauf erfassen

    Wählen Sie Berichtstyp, Empfänger und Behandlungszeitraum. Ergänzen Sie die fachlich relevanten Stichpunkte und übernehmen Sie ausgewählte Informationen aus früheren Sitzungen.

  2. Lücken und Datenschutz prüfen

    KlarPraxis zeigt fehlende Angaben und markiert Inhalte, die vor einer externen Verarbeitung entfernt, ersetzt oder verallgemeinert werden sollen. Sie prüfen die Vorschau und entscheiden über die Freigabe.

  3. Entwurf bearbeiten und exportieren

    Prüfen und korrigieren Sie den strukturierten Entwurf. Erst nach Ihrer bewussten Freigabe wird die Endfassung als Word- oder PDF-Datei exportiert.

Geführte Demo ansehen

Vollständig fiktives Beispiel

Aus Sitzungsstichpunkten wird eine nachvollziehbare Berichtsstruktur.

Geprüfte Stichpunkte

  • zwölf Sitzungen
  • Schlaf stabiler
  • arbeitsbezogene Konflikte bestehen fort
  • Belastbarkeit im Alltag verbessert
  • ressourcenorientierte Interventionen
  • Weiterführung der Behandlung zu prüfen

Beispiel für einen Entwurfsausschnitt

Im bisherigen Behandlungsverlauf zeigte sich eine Stabilisierung des Schlafs sowie eine verbesserte Belastbarkeit im Alltag. Arbeitsbezogene Konflikte bestehen weiterhin und bleiben ein zentraler Behandlungsschwerpunkt. Die bisher eingesetzten ressourcenorientierten Interventionen werden fortgeführt. Die weitere Behandlungsplanung wird durch die behandelnde Fachperson beurteilt und im finalen Bericht begründet.

Das Beispiel ist vollständig fiktiv. KlarPraxis erstellt einen Entwurf, keine Diagnose oder Therapieentscheidung. Die fachliche Verantwortung und Freigabe bleiben bei der behandelnden Person.

Warum KlarPraxis?

Geprüfte Grundlage statt Aufnahme oder leerem Chatfeld.

Audioaufnahme und Transkription

  • erfasst das vollständige Gespräch
  • erzeugt eine zusätzliche Transkriptionsstufe
  • kann durch Audioqualität, Dialekt oder Zuordnung Fehler ergänzen
  • verlangt einen besonders sorgfältigen Umgang mit Audiodaten

Allgemeiner KI-Textgenerator

  • formuliert einzelne Eingaben schnell um
  • kennt den Behandlungsverlauf nicht automatisch
  • führt nicht systematisch durch Berichtsvorlagen
  • bildet Datenschutz- und Freigabeschritte meist nicht als Praxisworkflow ab

KlarPraxis

  • arbeitet mit fachlich geprüften Stichpunkten
  • berücksichtigt ausgewählte frühere Sitzungen
  • zeigt Lücken und eine Datenschutzvorschau
  • verlangt die fachliche Prüfung vor dem Export

Datenschutz vor externer KI

Sie sehen, was verarbeitet werden soll, bevor Sie es freigeben.

Originalnotizen werden nicht automatisch an einen externen KI-Dienst weitergegeben. KlarPraxis bereitet zunächst eine reduzierte Eingabe vor und macht die vorgesehenen Änderungen sichtbar. Die verantwortliche Fachperson prüft die Vorschau, entscheidet über die Freigabe und kontrolliert anschliessend den Berichtsentwurf.

  1. Originalnotiz und vorbereitete KI-Eingabe bleiben klar getrennt.
  2. Entfernte, ersetzte oder verallgemeinerte Angaben sind vor der Freigabe sichtbar.
  3. Der fertige Bericht wird erst nach fachlicher Prüfung und bewusster Freigabe exportiert.

Pseudonymisierung und Generalisierung reduzieren den Personenbezug, garantieren aber keine vollständige Anonymität. Das konkrete Betriebsmodell, technische Schutzmassnahmen und eingesetzte Dienstleister werden vor einer produktiven Nutzung verbindlich festgelegt.

Über uns

Entwickelt in Bern – für sichere und nachvollziehbare Praxisprozesse.

KlarPraxis wird von Minh Duc Luong, Gründer von Luong Data Solutions, entwickelt. Als Cloud-, Data- und Software-Engineer arbeitet er an automatisierten Datenplattformen, kontrollierten Freigaben und zuverlässigen Betriebsprozessen.

Für KlarPraxis überträgt er diese Prinzipien auf einen besonders sensiblen Arbeitsbereich: psychologische und therapeutische Dokumentation. Die Leitidee ist einfach: KI darf Schreibarbeit erleichtern, aber weder fachliche Entscheidungen noch den Umgang mit Patientendaten unsichtbar übernehmen.

Deshalb setzt KlarPraxis auf geprüfte Stichpunkte, sichtbare Datenschutzschritte und bewusste Freigaben – statt auf automatische Diagnosen oder vollständige Gesprächsaufzeichnungen.

Mehr über KlarPraxis

Minh Duc Luong

Gründer und technische Entwicklung

Cloud-, Data- und Software-Engineering · sichere Datenprozesse · Automatisierung · Bern

Geführter Pilot

Testen Sie fünf Berichte mit synthetischen oder bereinigten Daten.

Im kostenfreien Pilot prüfen Sie KlarPraxis anhand von zwei bis drei eigenen Berichtsvorlagen. Gemeinsam testen wir den Ablauf von den Sitzungsstichpunkten über die Datenschutzvorschau bis zum Word- oder PDF-Export.

  • gemeinsames Setupgespräch
  • Auswahl von zwei bis drei Berichtsvorlagen
  • fünf Testberichte mit synthetischen oder vorab bereinigten Daten
  • Prüfung des Behandlungsverlaufs und der Datenschutzvorschau
  • gemeinsame Feedbackrunde mit klarer Entscheidung über das weitere Vorgehen

Keine öffentliche Selbstbedienung mit echten Gesundheitsdaten. Ein produktiver Betrieb beginnt erst nach vereinbartem Setup, Datenschutzklärung und festgelegtem Betriebsmodell.

Häufige Fragen

Werden Originalnotizen direkt an einen externen KI-Dienst gesendet?

Nein. KlarPraxis bereitet zunächst eine reduzierte Eingabe vor. Die Fachperson sieht die Datenschutzvorschau und entscheidet, ob eine externe Verarbeitung freigegeben wird.

Müssen Sitzungen aufgenommen werden?

Nein. KlarPraxis arbeitet mit fachlich geprüften Sitzungsstichpunkten und ausgewählten Informationen aus dem bisherigen Verlauf.

Erstellt KlarPraxis Diagnosen oder Therapieentscheidungen?

Nein. KlarPraxis unterstützt bei Struktur und Formulierung von Berichtsentwürfen. Diagnose, fachliche Beurteilung, Behandlung und finale Freigabe bleiben vollständig bei der behandelnden Fachperson.

Darf das öffentliche Testkonto mit echten Patientendaten genutzt werden?

Nein. Öffentliche Demo- und Testzugänge dürfen ausschliesslich mit synthetischen Daten verwendet werden. Echte Praxisdaten gehören erst nach einem geführten Setup in eine dafür freigegebene Umgebung.

Ersetzt KlarPraxis meine bestehende Praxissoftware?

Nicht zwingend. Der Kern ist der kontrollierte Ablauf für Sitzungsstichpunkte, Behandlungsverlauf, Berichtsentwurf, Datenschutzprüfung und Export. Ergänzende Praxisfunktionen können diesen Ablauf unterstützen.

Fünf Berichte. Ein klarer, prüfbarer Ablauf.

Prüfen Sie mit synthetischen oder bereinigten Daten, ob KlarPraxis zu Ihrer Dokumentation und Ihren Berichtsvorlagen passt.