Für Schweizer Psychotherapie-, Therapie- und Beratungspraxen mit 1-5 Personen.

KI-Berichte für Schweizer Praxen – ohne Patientendaten ungeprüft an externe KI zu senden

KlarPraxis unterstützt kleine Psychotherapie-, Therapie- und Beratungspraxen bei Anfragen, Terminen, Dokumentation, Berichtsentwürfen und Exporten. Der Datenschutz-Workflow zeigt vor der KI-Verarbeitung, welche Inhalte entfernt, pseudonymisiert oder generalisiert werden.

Schweizer oder On-Prem-Betrieb möglichClaude API erst nach DatenschutzprüfungFreigabe durch Fachperson vor KI-Verarbeitung und Export
KI-Bericht vorbereiten
Datenschutz3Angaben reduziert
Status1Freigabe offen
01Originalnotiznur intern sichtbar
02Bereinigte KI-Anfragepseudonymisiert und generalisiert
03Berichtsentwurfdurch Fachperson zu prüfen
Finaler ExportWord/PDF

Warum KlarPraxis?

Berichte brauchen Struktur, Datenschutz und einen echten Praxisablauf.

Viele Praxen stehen zwischen zwei schlechten Optionen: Generische KI liefert gute Texte, aber ungeprüfte Originalnotizen sind für externe Verarbeitung heikel. Sichere Speziallösungen schaffen Vertrauen, sind aber nicht immer in den eigenen Praxisablauf eingebettet. KlarPraxis setzt genau da an: strukturierte Eingaben, Datenschutzprüfung, Claude API nach Freigabe und Vorlagen für Schweizer Praxisberichte.

Berichte an Ärzt:innen, Versicherungen und Behörden kosten viel Zeit.

Kleine Praxen haben selten eigene IT oder Admin-Abteilungen.

Generische KI ist sprachlich stark, aber direkte Originalnotizen sind für externe Verarbeitung heikel.

Sichere Branchen-KI schafft Vertrauen, wirkt im Praxisalltag aber oft zu starr.

KlarPraxis verbindet Datenschutzprüfung, Claude API nach Freigabe, Vorlagen und Praxisworkflow.

Praxisablauf

Von der Patientenanfrage bis zum freigegebenen Bericht.

KlarPraxis soll nicht wie ein einzelnes Chat-Fenster wirken, sondern wie ein kleiner, klarer Praxisworkflow: Anfrage aufnehmen, Akte vorbereiten, Sitzung dokumentieren, Datenschutz prüfen, Bericht exportieren.

01

Patientenanfrage

Ein öffentliches Anfrageformular sammelt Erstkontakt, Erreichbarkeit, grobes Anliegen, Versicherung und Anordnungshinweis.

Anfrageformular ansehen
02

Patientenakte

Aus der Anfrage entsteht eine Akte mit Kontaktdaten, Leistungsträger, Dokumentstatus, Terminen und interner Historie.

Demo öffnen
03

Sitzung & Notiz

Stichpunkte und Leitfragen werden strukturiert erfasst, damit daraus keine freie Chat-Eingabe ohne Kontext wird.

Vorlagen ansehen
04

Datenschutzprüfung

KlarPraxis zeigt vor der KI-Verarbeitung, welche Angaben entfernt, pseudonymisiert oder generalisiert werden.

Workflow ansehen
05

Bericht & Export

Nach Freigabe der bereinigten KI-Eingabe erzeugt Claude API einen Entwurf. Die Fachperson prüft und exportiert den finalen Bericht als Word/PDF.

KI-Sicherheit lesen

Datenschutz vor KI

So funktioniert der Datenschutz-Workflow

KlarPraxis behandelt Datenschutz nicht als Checkbox am Ende, sondern als Schritt vor der KI-Verarbeitung. Die Fachperson sieht vorab, welche Angaben reduziert, ersetzt oder entfernt wurden. Erst nach Prüfung und Freigabe wird die bereinigte KI-Eingabe an die Claude API gesendet.

1

Originalnotiz erfassen

Stichpunkte, Leitfragen oder Sitzungsnotizen werden strukturiert erfasst.

2

Personenbezug erkennen

Namen, Kontaktangaben, Orte, Arbeitgeber, seltene Berufe und Herkunft werden geprüft.

3

Reduzieren

Inhalte werden entfernt, pseudonymisiert oder generalisiert. Keine Behauptung vollständiger Anonymisierung.

4

Vorschau prüfen

Die Fachperson sieht vor der KI-Verarbeitung, was ersetzt oder entfernt wurde.

5

Claude API freigeben

Erst nach Prüfung wird die bereinigte, pseudonymisierte und generalisierte KI-Eingabe an die Claude API gesendet.

6

Freigeben und exportieren

Finale Prüfung, Rückersetzung im lokalen System und Export als Word/PDF/TXT.

Wichtig: Pseudonymisierung und Generalisierung reduzieren Personenbezug, garantieren aber keine vollständige Anonymisierung. In komplexen Fällen kann Re-Identifikation weiterhin möglich sein; darum bleibt die fachliche und datenschutzbezogene Prüfung bei der Fachperson.

Claude API nach Datenschutzprüfung

Moderne KI-Qualität, aber nicht mit ungeprüften Originalnotizen.

KlarPraxis kombiniert moderne KI-Qualität mit einem kontrollierten Datenschutzprozess. Originalnotizen werden nicht direkt an externe KI-Dienste gesendet. Vor der Verarbeitung erstellt KlarPraxis eine bereinigte KI-Eingabe, in der sensible Angaben entfernt, pseudonymisiert oder generalisiert werden. Die Fachperson prüft diese Vorschau und gibt sie erst danach für die Claude API frei.

API-Keys bleiben serverseitig und werden nie im Frontend ausgeliefert.

Logs speichern standardmässig keine Originalnotizen und keine bereinigten KI-Eingaben.

Audit-Ereignisse enthalten Request-ID, Zeitstempel, Modellname, Status und Freigabeereignisse.

Auch bereinigte gesundheitsbezogene Prompts können sensibel bleiben; KlarPraxis reduziert Identifizierbarkeit, behauptet aber keine vollständige Anonymisierung.

Datenschutz & KI-Sicherheit

Für datensparsame KI-Nutzung konzipiert

KlarPraxis ist auf kleine Schweizer Praxen ausgerichtet, die Patientendaten kontrolliert bearbeiten und Berichtsentwürfe prüfbar erzeugen wollen.

Datenhaltung

  • Schweizer Infrastruktur oder On-Premise möglich
  • Übertragung im produktiven Webbetrieb per HTTPS/TLS
  • Verschlüsselte Speicherung und Backups abhängig vom gewählten Betriebsmodell
  • Rollenbasierter Zugriff für Praxisinhaber:innen, Fachpersonen und Assistenz
  • Audit-Logs für Freigaben, Exporte und sicherheitsrelevante Aktionen vorgesehen bzw. modulabhängig verfügbar

KI-Nutzung

  • Originalnotizen werden nicht direkt an externe KI-Dienste gesendet
  • Claude API nach Datenschutzprüfung und Freigabe durch die Fachperson
  • Bereinigte KI-Eingabe mit Pseudonymisierung und Generalisierung
  • Berichtsentwürfe statt medizinischer Entscheidungen
  • Keine automatische Diagnose, keine Therapieentscheidung
  • Finale Prüfung und Freigabe bleiben immer bei der behandelnden Fachperson

Grenzen

  • KlarPraxis ersetzt keine rechtliche Prüfung.
  • Praxisinhaber:innen bleiben für ihre Datenbearbeitung verantwortlich.
  • Betriebsmodell, Verträge und technische Schutzmassnahmen müssen dokumentiert werden.
  • Re-Identifikation kann in komplexen Fällen möglich bleiben; darum ist die menschliche Prüfung Pflicht.
Entwicklung ≠ Produktivdaten

Externe Entwicklungswerkzeuge nur ohne echte Patientendaten

Bei der Softwareentwicklung können externe Entwicklungswerkzeuge wie Codex oder Claude Code eingesetzt werden. Dabei werden ausschliesslich Quellcode, Architekturinformationen und synthetische Testdaten verwendet. Echte Patientendaten, echte Berichte, Zugangsdaten, Secrets und produktive Logs dürfen nicht in externe Entwicklungswerkzeuge gelangen.

Nicht einfach ein KI-Chat

Der Unterschied liegt im Ablauf, nicht im Hype.

KlarPraxis respektiert bestehende sichere Lösungen und generische KI-Werkzeuge. Der Fokus liegt auf einem kleinen, prüfbaren Praxisworkflow mit Vorlagen, Datenschutzvorschau und Export.

Generische KI

  • gute Sprache
  • aber keine Praxisstruktur
  • Datenschutz bei Patientendaten schwierig
  • kein Export- und Ablageworkflow

Sichere KI-Assistenten

  • vertrauenswürdig
  • Schweizer Fokus
  • gute Dokumentationsidee
  • aber nicht immer tief im eigenen Praxisprozess integriert

KlarPraxis

  • Berichtsvorlagen
  • Datenschutzprüfung vor KI-Verarbeitung
  • Claude API nach Freigabe der bereinigten KI-Eingabe
  • On-Prem- oder Schweizer Betrieb
  • Patient, Termin, Dokument, Bericht und Export in einem Ablauf

Vorlagen für den Praxisalltag

Berichte beginnen mit Leitfragen, nicht mit einem leeren Chatfeld.

KlarPraxis unterstützt strukturierte Entwürfe für wiederkehrende Berichte, Sitzungsnotizen und Exporte.

Fortsetzungsbericht an Leistungsträger
Verlaufsbericht
Zuweiserbericht
Abschlussbericht
Sitzungsnotiz
Kostengutsprache / Bericht nach Sitzungsserie
Kurzer Statusbericht
Interne Dokumentationsnotiz
Beispiel mit fiktiven Daten

Aus Stichpunkten wie “erwachsene Patientin, Schlafprobleme, beruflicher Konflikt, reduzierte Belastbarkeit, Ressourcenaktivierung” erstellt KlarPraxis einen strukturierten Entwurf mit Anlass, Verlauf, Interventionen, Beurteilung und weiterem Vorgehen.

Pilot & Pakete

Geführt starten, dann sauber betreiben.

Der Pilot ist kein “free forever”-SaaS-Angebot, sondern eine geführte Prüfung für passende kleine Praxen. Preise und Betrieb hängen vom Setup ab.

Geführter Pilot

Ausgewählte Pilotpraxen

Für 3-5 ausgewählte Praxen, die Berichtsvorlagen und Datenschutzworkflow strukturiert prüfen.

  • Setupgespräch
  • Test mit synthetischen oder eigenen bereinigten Daten
  • Feedbackrunde
  • Ziel: Workflow und Vorlagen prüfen
Pilotplatz anfragen

Solo Praxis

CHF 149 / Monat

Für eine Fachperson mit Dokumentation, Berichtsvorlagen, Export und Claude API nach Datenschutzprüfung.

  • 1 Fachperson
  • Berichtsvorlagen
  • Dokumentation
  • Word/PDF-Export
  • Claude-Freigabe nach Datenschutzprüfung
Praxis anfragen

Praxis Plus

CHF 249 / Monat

Für kleine Praxen mit 2-5 Personen, Rollen/Rechten, gemeinsamen Vorlagen und Praxisworkflow.

  • mehrere Fachpersonen
  • Rollen und Rechte
  • gemeinsame Vorlagen
  • Praxisworkflow
  • On-Prem-/Schweiz-Betrieb möglich
Team-Setup anfragen

On-Prem Setup

Nach Aufwand

Für Praxen, die Installation, Verschlüsselung, Backup-Konzept und Wartung separat planen wollen.

  • Installation
  • Verschlüsselung
  • Backup-Konzept
  • Updates und Wartung optional
On-Prem besprechen

KlarPraxis ist kein Ersatz für jedes grosse Praxissoftwaresystem. Der Schwerpunkt liegt auf Administration, Dokumentationsstruktur, Datenschutzprüfung, Berichtsentwürfen, Rückersetzung und Export.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Pilot

Werden Patientendaten an externe KI-Dienste gesendet?

Originalnotizen und rohe Patientendaten werden nicht direkt gesendet. KlarPraxis erstellt zuerst eine bereinigte KI-Eingabe, in der sensible Angaben entfernt, pseudonymisiert oder generalisiert werden. Erst nach Prüfung und Freigabe durch die Fachperson wird diese bereinigte Eingabe an die Claude API gesendet.

Ist KlarPraxis ein Medizinprodukt?

KlarPraxis erstellt administrative und sprachliche Berichtsentwürfe. Die fachliche Beurteilung, Diagnose, Therapieentscheidung und finale Freigabe bleiben immer bei der behandelnden Fachperson.

Welche Rolle spielt lokale KI?

Lokale Modelle können für zusätzliche Datenschutzprüfungen oder je nach Betriebsmodell für einzelne Verarbeitungsschritte eingesetzt werden. Der MVP nutzt für Berichtsentwürfe die Claude API, aber nur nach Datenschutzprüfung und Freigabe der bereinigten KI-Eingabe.

Was macht der Datenschutz-Workflow?

Er markiert sensible Angaben, reduziert Personenbezug und zeigt vor der KI-Verarbeitung eine Vorschau. Die Fachperson entscheidet, ob die Eingabe geeignet ist.

Kann KlarPraxis bestehende Praxissoftware ersetzen?

Nicht zwingend. KlarPraxis kann als schlanker Workflow für Berichte, Dokumentation, Datenschutzprüfung und Exporte starten. Eine spätere Integration oder Erweiterung ist möglich.

Sieht Claude echte Patientendaten?

Claude API erhält nicht die ungeprüften Originalnotizen. Die freigegebene KI-Eingabe ist datensparsam vorbereitet, kann aber trotz Pseudonymisierung und Generalisierung sensibel bleiben. Deshalb behauptet KlarPraxis keine vollständige Anonymisierung und verlangt menschliche Prüfung vor der Verarbeitung.

Darf Claude Code/Codex mit Patientendaten verwendet werden?

Nein. Externe Entwicklungswerkzeuge dürfen nur mit Quellcode, Architektur und synthetischen Testdaten genutzt werden. Echte Patientendaten, echte Berichte, Zugangsdaten und produktive Logs bleiben ausserhalb.

Geführter Pilot

Bereit für weniger Berichtsstress?

Starten Sie mit einem geführten Pilot und prüfen Sie, ob KlarPraxis zu Ihrem Praxisablauf passt.